Inwentaryzacja to jeden z tych procesów, które w firmie muszą być wykonane dokładnie, ale jednocześnie mogą pochłaniać sporo czasu. Ręczne spisywanie kodów produktów, ilości towarów czy późniejsze przepisywanie danych do komputera zwiększa ryzyko pomyłek i niepotrzebnie wydłuża pracę. Rozwiązaniem pozwalającym usprawnić wykonywanie takich zadań jest inwentaryzator Novitus, czyli oprogramowanie przeznaczone do współpracy z kolektorami danych.
Inwentaryzator 3 oferowany przez NOVITUS umożliwia przede wszystkim gromadzenie oraz przeglądanie informacji dotyczących towarów oznaczonych kodami kreskowymi. Program współpracuje z wybranymi kolektorami CipherLab, dzięki czemu może stać się praktycznym narzędziem w magazynach, sklepach oraz innych miejscach, w których konieczne jest regularne kontrolowanie stanów towarowych.
Czym jest inwentaryzator Novitus?
Pod określeniem inwentaryzator Novitus najczęściej rozumiane jest rozwiązanie łączące kolektor danych z odpowiednim oprogramowaniem umożliwiającym rejestrowanie informacji o produktach. Zamiast zapisywać dane ręcznie, pracownik może odczytywać kody kreskowe za pomocą kolektora, a następnie wykorzystać zgromadzone informacje podczas dalszej pracy w systemie komputerowym.
NOVITUS udostępnia obecnie Inwentaryzator 3 jako uniwersalny program przeznaczony dla szeregu kolektorów CipherLab, m.in. modeli CPT711, CPT8000/8001, CPT8200, CPT8300, CPT8400 oraz CPT8600. Na stronie producenta dostępny jest również pakiet instalacyjny programu oraz dodatkowe sterowniki i narzędzia komunikacyjne.
Rozwiązanie może być wykorzystywane wszędzie tam, gdzie pracownicy regularnie operują na większej liczbie produktów i potrzebują wygodnego sposobu na zbieranie danych bez konieczności pozostawania przy stanowisku komputerowym.
Jak działa inwentaryzator Novitus?
Podstawowym zadaniem programu jest współpraca z kolektorem kodów kreskowych. Pracownik porusza się z urządzeniem pomiędzy regałami, półkami czy poszczególnymi strefami magazynu i rejestruje znajdujące się tam produkty. Program pozwala gromadzić i przeglądać dane dotyczące towarów posiadających kod kreskowy.
Dzięki temu proces inwentaryzacji można uporządkować i ograniczyć ilość informacji zapisywanych ręcznie. Jest to szczególnie ważne w przedsiębiorstwach posiadających setki lub tysiące różnych indeksów towarowych.
W praktyce oznacza to również większą mobilność pracownika. Nie musi on każdorazowo podchodzić do komputera, aby wprowadzić kolejną informację. Dane zbierane są bezpośrednio za pomocą kolektora, a następnie mogą zostać przesłane do komputera.
Dlaczego warto wykorzystać kolektor danych podczas inwentaryzacji?
Największą zaletą takiego rozwiązania jest usprawnienie organizacji pracy. Klasyczna inwentaryzacja wykonywana przy użyciu wydrukowanych arkuszy wymaga nie tylko policzenia produktów, ale często również późniejszego ręcznego wprowadzenia wyników do systemu.
Korzystanie z kolektora kodów kreskowych pozwala ograniczyć część tych czynności. Kod produktu może zostać zeskanowany, co zmniejsza ryzyko błędnego zapisania długiego oznaczenia lub pomylenia podobnych indeksów.
Znaczenie ma również szybkość pracy. W magazynach i sklepach znajdujących się na dużej powierzchni możliwość przemieszczania się z niewielkim kolektorem jest znacznie wygodniejsza niż korzystanie ze stacjonarnego komputera.
Inwentaryzator Novitus może więc pomóc w:
- sprawniejszym zbieraniu danych o towarach,
- ograniczeniu ręcznego przepisywania kodów,
- uporządkowaniu procesu inwentaryzacji,
- wygodniejszej pracy z produktami oznaczonymi kodami kreskowymi,
- przesyłaniu zgromadzonych danych pomiędzy kolektorem a komputerem.
Inwentaryzator Novitus nie tylko do dużego magazynu
Choć kolektory danych często kojarzone są z rozbudowanymi centrami logistycznymi, ich zastosowanie może być znacznie szersze. Z rozwiązania mogą korzystać również sklepy, hurtownie, punkty sprzedażowe czy przedsiębiorstwa posiadające własny magazyn podręczny.
Im większy asortyment, tym większe znaczenie ma sprawne identyfikowanie produktów. Jeżeli firma posiada wiele podobnych wariantów danego towaru, ręczne zapisywanie nazw czy indeksów może szybko stać się niepraktyczne. Kod kreskowy umożliwia jednoznaczne rozpoznanie produktu i usprawnia zbieranie informacji.
Oprogramowanie Inwentaryzator 3 może ponadto współpracować z określonymi rozwiązaniami wykorzystywanymi w obsłudze magazynu. NOVITUS wskazuje m.in. zastosowania związane z programami Manager dla wybranych systemów handlowo-magazynowych, przy czym konkretna kompatybilność zależy od wykorzystywanego rozwiązania.
Na co zwrócić uwagę przed wyborem rozwiązania?
Przed wdrożeniem warto przede wszystkim sprawdzić, jaki model kolektora danych jest wykorzystywany w przedsiębiorstwie oraz czy obsługuje on odpowiednią wersję oprogramowania.
Znaczenie ma także sposób komunikacji z komputerem oraz wykorzystywane w firmie oprogramowanie magazynowe. Na stronie producenta dostępne są materiały instalacyjne, sterowniki oraz dokumentacja pozwalająca przygotować odpowiednie środowisko do pracy.
Przed zakupem lub wdrożeniem najlepiej więc określić, do jakich dokładnie zadań będzie wykorzystywany kolektor. Inne wymagania może mieć niewielki sklep wykonujący okresową inwentaryzację, a inne duży magazyn, w którym urządzenie jest używane każdego dnia.
Inwentaryzator 3 NOVITUS – rozwiązanie wspierające codzienną pracę
Automatyzacja nie musi oznaczać wdrażania skomplikowanego systemu informatycznego. Czasami już zastąpienie ręcznego przepisywania danych skanowaniem kodów kreskowych pozwala znacznie uporządkować wykonywanie powtarzalnych czynności.
Dobrze dobrany inwentaryzator Novitus wraz z kompatybilnym kolektorem może usprawnić zarówno okresowe spisywanie stanów magazynowych, jak i codzienną pracę z informacjami dotyczącymi produktów.
Osoby zainteresowane możliwościami programu, jego obsługiwanymi kolektorami oraz dostępnymi materiałami mogą sprawdzić szczegółowe informacje bezpośrednio na stronie producenta: Inwentaryzator 3 NOVITUS. NOVITUS udostępnia tam opis rozwiązania oraz informacje dotyczące obsługiwanych urządzeń.
FAQ – najczęściej zadawane pytania
Co to jest inwentaryzator Novitus?
Inwentaryzator Novitus to oprogramowanie przeznaczone do pracy z kompatybilnymi kolektorami danych. Pozwala gromadzić i przeglądać informacje dotyczące produktów posiadających kody kreskowe, dzięki czemu może usprawniać wykonywanie inwentaryzacji i innych operacji magazynowych.
Z jakimi kolektorami współpracuje Inwentaryzator 3?
Według informacji producenta Inwentaryzator 3 jest przeznaczony m.in. dla kolektorów CipherLab CPT711, CPT8000/8001, CPT8200, CPT8300, CPT8400 oraz CPT8600. Przed instalacją warto sprawdzić dokładną zgodność posiadanego urządzenia z aktualną wersją programu.
Czy inwentaryzator Novitus nadaje się do sklepu?
Tak. Rozwiązanie może być wykorzystywane nie tylko w magazynach, ale również w sklepach, hurtowniach oraz innych firmach posiadających towary oznaczone kodami kreskowymi. Szczególnie dobrze sprawdza się tam, gdzie trzeba sprawnie rejestrować większą liczbę produktów.
Czy korzystanie z kolektora przyspiesza inwentaryzację?
W wielu zastosowaniach może ją znacząco usprawnić. Skanowanie kodu kreskowego ogranicza konieczność ręcznego przepisywania oznaczeń produktów, a pracownik może zbierać informacje, przemieszczając się po magazynie lub sklepie.
Skąd pobrać Inwentaryzator 3 NOVITUS?
NOVITUS udostępnia na swojej stronie sekcję wsparcia zawierającą pakiet instalacyjny Inwentaryzatora 3, instrukcję, programy służące do komunikacji z kolektorami oraz sterowniki przeznaczone dla określonych urządzeń i wersji systemu Windows.
Tekst partnera
